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Qualitätssicherung

ohne

Kompromisse

Die lückenlose Steuerung aller Qualitätsaspekte mit der Schärfe eines Jägers

Ganzheitliche Prozesskontrolle auf nativer Basis

CHIPSIZE QMS

Qualität sichern – Prozesse optimieren

Maximale Transparenz durch volle Integration.
Mit CHIPSIZE QMS lokalisieren Sie Fehlerquellen präzise innerhalb Ihrer gesamten Sage 100 Prozesswelt vom Wareneingang über die Fertigung bis zum Warenausgang.

Integrierte Dashboards liefern Ihnen fundierte Analysen über Fehlerursachen und machen Ihr Qualitätsmanagement zum strategischen Instrument für die präventive Sicherung. Durch die systematische Beseitigung von Schwachstellen in allen operativen Abläufen leiten Sie gezielte Maßnahmen zur Prozessverbesserung ein und schaffen die Basis für eine nachhaltige Wertschöpfung, die weit über die reine Verwaltung hinausgeht.

QMS
BASIC

EINKAUF
ODER
VERKAUF

QMS
PROFESSIONAL

EINKAUF
UND
VERKAUF

QMS
ENTERPRISE

EINKAUF
VERKAUF
PRODUKTION

Standardfunktionen CHIPSIZE QMS

Das Fundament für zertifizierte Sicherheit

Unsere Standardfunktionen für QMS BASIC, QMS PROFESSIONAL und QMS ENTERPRISE bilden die stabile Basis für ein durchgängiges, praxisorientiertes und normgerechtes Qualitätsmanagement.

Von der präzisen Prüfung über tiefgehende Auswertungen bis zur lückenlosen Dokumentation decken sie alle zentralen Qualitätsprozesse ab.

Mit klaren Strukturen, intelligenter Automatisierung und nahtloser Integration in Sage 100 schaffen sie die Grundlage für nachhaltige Qualität und kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Unternehmen.

Add-Ons QMS

Unsere Add-ons erweitern das QMS um leistungsstarke Zusatzfunktionen, die nahtlos integriert sind und Ihre Qualitätsprozesse noch effizienter machen. Sie ergänzen die Standardfunktionen gezielt dort, wo mehr Tiefe, Automatisierung oder Flexibilität benötigt wird.
Für ein QMS, das exakt zu Ihren Abläufen passt.

Anpassbare Dashboards

Ergänzend zu unseren Standardauswertungen stehen flexible Dashboards zur Verfügung, die speziell auf die Anforderungen einzelner Bereiche zugeschnitten werden können.

Intelligente Verknüpfungen sorgen für maximale Transparenz und Auditbereitschaft über alle Bereiche hinweg.

Sie erkennen frühzeitig Verbesserungspotentiale und erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage für operative und strategische Qualitätsprozesse. 

Dashboard Prüfberichte
• Dashboard Prüfkriterien 

Dashboard Reklamationen
Dashboard Reklamationensberichte (8D-Report)

Diese Dashboards lassen sich je nach Bedarf für Einkauf, Verkauf oder Fertigung konfigurieren und bieten jedem Bereich genau die Auswertungstiefe, die für seine täglichen Entscheidungen notwendig ist.

Für maximale Transparenz, schnelle Entscheidungsfähigkeit und bereichsspezifische Qualitätsanalysen – mit zentralen Auswertungen und individuell anpassbaren Dashboards unserer QMS-Software.

Englische Oberfläche

Unsere QMS-Software bietet eine vollständig englischsprachige Benutzeroberfläche, die eine intuitive, klare und international verständliche Bedienung ermöglicht. Alle Menüs, Funktionen, Dialoge und Systemmeldungen sind in modernem, leicht verständlichem Englisch gehalten – ideal für global tätige Unternehmen, internationale Teams oder mehrsprachige Standorte.

Die Benutzerführung ist logisch strukturiert, übersichtlich aufgebaut und unterstützt Anwender mit klaren Bezeichnungen, selbsterklärenden Symbolen und konsistenten Navigationsmustern. Ob Prüfplanung, Reklamationsbearbeitung, Prüfmittelverwaltung, Rückverfolgbarkeit oder Auswertungen: Jede Funktion ist so gestaltet, dass Mitarbeiter ohne lange Einarbeitungszeiten effizient arbeiten können.

Ihre Vorteile:
• Vollständig englische Benutzeroberfläche für internationale Nutzer
• Klare Navigation, selbsterklärende Funktionen und einheitliche Bedienlogik
• Schnelle Einarbeitung ohne Sprachbarrieren
• Ideal für global agierende Unternehmen und mehrsprachige Teams
• Unterstützung aller QMS-Bereiche in einheitlicher Darstellung

Für eine moderne, benutzerfreundliche und international einsetzbare QMS-Programmbedienung – mit unserer englischen Softwareoberfläche.

Multilinguale Berichte

Unsere QMS-Software unterstützt die Erstellung vollständig multilingualer Berichte, sodass Qualitätsdokumente weltweit einheitlich, verständlich und normkonform bereitgestellt werden können. Prüfberichte, Reklamationsberichte, (8D-Reports) lassen sich automatisch in mehreren Sprachen erzeugen – ideal für internationale Kunden, Lieferanten und globale Unternehmensstrukturen.

Alle Berichtsvorlagen können flexibel mit sprachabhängigen Textbausteinen, Überschriften, Hinweisen und kundenspezifischen Übersetzungen erweitert werden. Dadurch sind Übersetzungen konsistent, zentral gepflegt und jederzeit aktuell. Anwender wählen einfach die gewünschte Sprache aus, und das System erzeugt den Bericht automatisch in der passenden Version.

Ihre Vorteile:
• Automatische Berichtserstellung in mehreren Sprachen
• Einheitliche Textbausteine und zentrale Übersetzungsverwaltung
• Ideal für internationale Kunden, Lieferanten und Standorte
• Sicher, effizient und normkonform

Für klare, weltweit verständliche Prüf- und Reklamationsberichte – mit der multilingualen Berichtsfunktion unserer QMS-Software.

Mandantenerweiterung für den Einsatz in mehreren Firmen

Mit der Mandantenerweiterung lässt sich unsere QMS-Software nahtlos in mehreren Firmen innerhalb derselben ERP-Umgebung einsetzen. So können Sie das Qualitätsmanagement nicht nur für Ihr Hauptunternehmen, sondern auch für weitere rechtlich eigenständige oder organisatorisch getrennte Firmen nutzen – ohne separate Installationen oder parallele Systemlandschaften.

Jeder Mandant arbeitet dabei vollständig getrennt mit eigenen Daten, Prozessen, Dokumenten, Prüfplänen, Reklamationen und Berechtigungsstrukturen. Gleichzeitig profitieren alle Firmen von der gemeinsamen Systembasis, einheitlichen Standards, zentralen Updates und identischer Bedienlogik im ERP- und QMS-Umfeld.

Die Mandantenerweiterung ermöglicht auch die gezielte Steuerung von Benutzerrechten: Mitarbeiter können mandantenübergreifend oder ausschließlich für einzelne Firmen freigeschaltet werden. Damit bleibt die Datenhoheit gewährleistet und die Organisationsstruktur wird zuverlässig abgebildet.

Ihre Vorteile:
• Einsatz des QMS für eine zweite oder mehrere Firmen innerhalb derselben ERP-Umgebung
• Vollständig getrennte Daten- und Prozesswelten pro Mandant
• Keine zusätzliche Installation – zentrale Systembasis für alle Unternehmen
• Einheitliche Standards, gemeinsame Updates und konsistente Bedienung
• Flexibles Berechtigungssystem für mandantenbezogenen oder mandantenübergreifenden Zugriff

Für effizientes Qualitätsmanagement über mehrere Firmen hinweg – mit der leistungsstarken Mandantenerweiterung unserer QMS-Software.

Prüfung Produktion Arbeitsgang

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei der effizienten und lückenlosen Durchführung produktionsbegleitender Prüfungen. Alle relevanten Merkmale, Prüfintervalle und Ergebnisse werden direkt im Fertigungsprozess erfasst und zentral dokumentiert – für maximale Prozesssicherheit und durchgängig nachvollziehbare Qualität.

Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfanweisungen stehen digital am Arbeitsplatz zur Verfügung, sodass Mitarbeiter jederzeit mit den aktuellen Vorgaben arbeiten. Messwerte können direkt eingetragen werden. Abweichungen werden sofort erkannt und können zu definierten Maßnahmen oder Sperrungen führen.

Mit den ergänzenden Add-ons „Prüfung Produktion Arbeitsgang“ und „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ erweitern Sie die Funktionalität gezielt:

  • Das Add-on „Prüfung Produktion Arbeitsgang“ ermöglicht die exakte Zuordnung von Prüfungen zu konkreten Fertigungsschritten, inklusive Arbeitsgang-spezifischer Merkmale und Prüfziele.

Prüfung Produktion Arbeitsplatz

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei der effizienten und lückenlosen Durchführung produktionsbegleitender Prüfungen. Alle relevanten Merkmale, Prüfintervalle und Ergebnisse werden direkt im Fertigungsprozess erfasst und zentral dokumentiert – für maximale Prozesssicherheit und durchgängig nachvollziehbare Qualität.

Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfanweisungen stehen digital am Arbeitsplatz zur Verfügung, sodass Mitarbeiter jederzeit mit den aktuellen Vorgaben arbeiten. Messwerte können direkt eingetragen werden. Abweichungen werden sofort erkannt und können zu definierten Maßnahmen oder Sperrungen führen.

Mit den ergänzenden Add-ons „Prüfung Produktion Arbeitsgang“ und „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ erweitern Sie die Funktionalität gezielt:

  • Das Add-on „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ stellt sicher, dass Prüfungen standortspezifisch gesteuert werden und nur an freigegebenen, korrekt ausgestatteten Arbeitsplätzen durchgeführt werden können.

Vollständige Integration des QMS mit Sage DMS

Unsere QMS-Software ist nahtlos und vollständig in das Sage DMS integriert. Alle qualitätsrelevanten Dokumente wie Prüfberichte, Reklamationsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Zeichnungen, Prüfpläne oder Zertifikate werden automatisch im Sage DMS versioniert, archiviert und strukturiert abgelegt. Dadurch entfällt jede manuelle Ablage und alle Dokumente sind revisionssicher, aktuell und jederzeit abrufbar.

Die Integration sorgt dafür, dass Dokumente direkt aus dem QMS heraus erstellt, abgelegt und wieder aufgerufen werden können – ohne Medienbrüche oder doppelte Datensätze. Änderungen werden zentral verwaltet und sind sofort in allen Bereichen verfügbar, die auf das DMS zugreifen. So bleibt Ihr Dokumentenfluss transparent, normkonform und effizient.

Auch im täglichen Arbeiten profitieren Anwender von der Integration: Prüfungen, Reklamationen, Auditunterlagen oder Qualifikationsnachweise lassen sich automatisch mit den passenden Dokumenten verknüpfen. Ob intern oder im Kunden- bzw. Lieferantenkontakt – benötigte Unterlagen stehen sofort bereit.

Ihre Vorteile:
• Vollständige, nahtlose Integration des QMS in Sage DMS
• Automatische, revisionssichere Ablage aller qualitätsrelevanten Dokumente
• Keine doppelte Dokumentenpflege, keine Medienbrüche
• Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente direkt aus dem QMS
• Zentrale Versionsverwaltung und normgerechte Dokumentenlenkung
• Mehr Transparenz, höhere Effizienz und weniger administrativer Aufwand

Für ein modernes, durchgängiges Qualitäts- und Dokumentenmanagement – mit der tiefen Integration unserer QMS-Software in das Sage DMS.

Fremd DMS-Anbindung

Unsere QMS-Software ermöglicht die strukturierte Übergabe qualitätsrelevanter Daten an externe Dokumentenmanagementsysteme (Fremd-DMS). Dabei handelt es sich bewusst nicht um eine klassische technische Schnittstelle, sondern um eine klar definierte Daten- und Strukturvorgabe, welche Informationen von Fremd-DMS-Systemen übernommen oder verarbeitet werden können.

Alle relevanten QMS-Daten – z. B. Prüfberichte, Reklamationsunterlagen,  Dokumentenverweise oder Prozessnachweise – werden in einem standardisierten Format bereitgestellt. Externe DMS-Lösungen können diese Daten gemäß der festgelegten Struktur übernehmen und in ihren eigenen Ablage- oder Versionsprozessen weiterverwenden. Dadurch bleibt das QMS unabhängig, während gleichzeitig eine sichere und nachvollziehbare Dokumentenintegration gewährleistet wird.

Diese Vorgehensweise bietet maximale Flexibilität für Unternehmen, die bereits ein anderes DMS-System im Einsatz haben, ohne dass komplexe oder kostenintensive Schnittstellen entwickelt werden müssen. Die Datenvorgabe sorgt dafür, dass alle qualitätsrelevanten Dokumente korrekt zugeordnet, eindeutig strukturiert und normkonform abgelegt werden können.

Ihre Vorteile:
• Klare, standardisierte Datenvorgaben zur Übernahme durch Fremd-DMS-Systeme
• Keine technische Schnittstelle erforderlich – einfache Integration möglich
• Einheitliche Strukturierung von QMS-Dokumenten für externe DMS-Lösungen
• Normkonforme, transparente Dokumentenablage in bestehenden DMS-Umgebungen
• Hohe Flexibilität ohne Systemabhängigkeit mit geringem Entwicklungsaufwand

Für eine reibungslose Dokumentenorganisation auch in externen Systemen – mit der strukturierten Fremd-DMS-Anbindung unserer QMS-Software.

Lieferantenbewertung (Add-On in Vorbereitung)

Die Lieferantenbewertung wird als neues Add-On unserer QMS-Software entwickelt und steht demnächst zur Verfügung. Dieses Modul ermöglicht eine transparente, normgerechte und vollständig nachvollziehbare Bewertung Ihrer Lieferanten auf Basis von Qualitätskennzahlen, Reklamationsdaten, Lieferperformance und Wareneingangsprüfungen.

Das Add-On befindet sich aktuell in der Entwicklungsphase und wird schon bald nahtlos in das bestehende QMS integriert sein – für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und eine nachhaltige Lieferantenqualität.

Bald verfügbar – für ein professionelles und datenbasiertes Lieferantenmanagement direkt im QMS.

Aufgabentool (Add-On in Vorbereitung)

Das neue Aufgabentool für unsere QMS-Software befindet sich derzeit in der Entwicklung und wird in Kürze verfügbar sein. Dieses Add-on ermöglicht eine zentrale, transparente und strukturierte Verwaltung aller qualitätsrelevanten Aufgaben – von Prüf- und Maßnahmenverfolgungen über Reklamationsbearbeitung bis hin zu Audit- und Prozessaufgaben.

Geplante Funktionen umfassen eine klare Aufgabenübersicht, Verantwortlichkeitszuordnung, Fälligkeitskontrollen und automatische Benachrichtigungen. Damit wird die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen deutlich erleichtert, und qualitätsbezogene Aufgaben können lückenlos dokumentiert, verfolgt und abgearbeitet werden.

Das Aufgabentool wird sich nahtlos in das bestehende QMS integrieren und die Prozesssicherheit sowie die Effizienz im gesamten Unternehmen weiter erhöhen.

In Kürze verfügbar – für ein durchgängiges, strukturiertes Aufgaben- und Maßnahmenmanagement direkt im QMS.

INTERAKTIVE PRODUKTTOUR

VISUALISIERUNG DER SYSTEMLOGIK

Ergänzende visuelle Einblicke und praxisnahe Anwendungsbeispiele bietet die interaktive Produkttour.

Erleben Sie das Look und Feel von CHIPSIZE QMS und dessen Dashboards und Funktionen.
Kurze Produktvideos vermitteln Ihnen einen ersten Eindruck von CHIPSIZE QMS.

Bitte loggen Sie sich hierfür ein. Sollten Sie keine Login-Daten haben, registrieren Sie sich bitte. Wir werden Ihnen schnellstmöglich die Login-Daten zukommen lassen.

Für welche Branchen eignet sich ein Qualitätsmanagementsystem (QMS)?

Ein Qualitätsmanagementsystem ist branchenübergreifend einsetzbar. Besonders relevant ist es jedoch in Branchen mit hohen Qualitätsanforderungen oder regulatorischen Vorgaben.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Automobilindustrie und Zulieferer

  • Maschinen- und Anlagenbau

  • Elektronikfertigung

  • produzierendes Gewerbe

  • Großhandel und Logistik

  • Pharma- und Medizintechnik

  • Lebensmittelindustrie

Wie ist das Lizenzmodell?

Es wird pro Mandant (Firma) lizenziert. Es können dabei beliebig viele Benutzer ohne zusätzliche Kosten mit dem QM System arbeiten. Alle angegebenen Preise sind monatliche Nutzungsgebühren zzgl. MwSt. 

Sollten noch Lizenzen für weitere Mandanten (Firmen) benötigt werden, können diese jederzeit nachbestellt werden.

Wie unterscheiden sich die Hauptmodule?

CHIPSIZE QMS gibt es in drei Modulvarianten: BASIC, PROFESSIONAL und ENTERPRISE.

In der BASIC Version dürfen Sie sich für einen Bereich Einkauf oder Verkauf entscheiden. 
In der PROFESSIONAL Version haben Sie sowohl im Einkauf als auch im Verkauf alle Ihre Prozesse im Griff.
In der ENTERPRISE  Version können Prozesse im Einkauf, Verkauf und Produktion überwacht werden. 
Alle Module können mit weiteren ADD-ONs erweitert werden. 

Die unterschiedlichen Funktionen können Sie hier sehen.

Wie viel kostet CHIPSIZE QMS?

Stellen Sie CHIPSIZE QMS so zusammen, wie es für Ihr Unternehmen gebraucht wird. Entnehmen Sie die Preise aus den jeweiligen Preislisten. Sollten Sie dazu Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren Partner oder uns.

Alle angegebenen Preise sind monatliche Nutzungsgebühren zzgl. MwSt.

Wo bestelle ich CHIPSIZE QMS?

CHIPSIZE QMS ist eine Techpartnerlösung. Als Kunde bestellen Sie die  Software bei ihrem betreuenden Business Partner.

Der Business Partner bestellt die Hauptmodule direkt bei Sage Software. Alle anderen Add-On Lösungen werden bei CHIPSIZE bestellt.
Wenn Sie keinen betreuenden Partner haben, dürfen Sie uns gerne direkt kontaktieren.

Für welche Sage Software kann CHIPSIZE QMS genutzt werden?

Aktuell kann CHIPSIZE Qualitätsmanagementsystem für Sage 100 ab der Version 9.08 genutzt werden.
Mit größter Wahrscheinlichkeit wird CHIPSIZE QMS auch für die native Cloudlösung SO von Sage verfügbar sein. 

Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?

Die Systemvoraussetzungen, die für die Installation von Sage 100 benötigt werden, sind für CHIPSIZE QMS ebenfalls gültig.

Kann ich CHIPSIZE QMS individualisieren?

CHIPSIZE QMS kann auf höchstem Maß durch Sie parametrisiert werden. Dabei entsteht eine passgenaue Lösung für Ihr Unternehmen.

Sollten dennoch weitere Ergänzungen, Auswertungen oder Prozessanpassungen notwendig werden, freuen sich unsere Consultants mit Ihnen gemeinsam, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu gestalten.

Gibt es eine englische Version?

Ja, es gibt bereits eine englische Version. Bitte entnehmen Sie den Preis aus der Add-On Preisliste.
Der Preis gilt pro Mandant für beliebig viele Benutzer.

Wie hoch sind Kosten für Installation und Schulung?

Detaillierte Informationen über Kosten und Schulungen entnehmen Sie bitte in unserem Member Bereich.

Gibt es eine Demo-Version?

Gerne können Sie sich von CHIPSIZE QMS in eigener Umgebung überzeugen.
Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir mit Ihnen die Details für die Installation besprechen können.

Demo QMS beantragen

Ist die gewünschte Information nicht dabei?

Bitte kontaktieren Sie uns:

Telefon:  0511 – 848330
E-Mail: info@chipsize.com

oder über unsere Website.