Qualifikationen
Über <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Qualifikationen> erfassen und bearbeiten Sie Ihre Qualifikationen.
Diese können Sie dann Ihren Mitarbeitern im Bereich <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Mitarbeiter>
unter dem Register „Qualifikationen“ den Mitarbeitern zuweisen.
Lernen Sie in diesem Video den Umfang von CHIPSIZE QMS Mitarbeiter und Qualifikationen kennen.
Dialogkopf
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie eine neue Qualifikation anlegen, eine bereits erfassten löschen und eine Vorlage erstellen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zu den Qualifikationen sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Wiedervorlage
Sie können den Mitarbeiter zur Wiedervorlage vormerken. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Konfiguration
Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.
Qualifikationsliste
Hier sehen Sie die Qualifikationen mit Ihren Daten aufgelistet.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen, in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Markieren Sie eine Qualifikation, um die Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.
Detailbereich
Hier werden die Daten der in der Qualifikationsliste markierten Qualifikation in Registern angezeigt und gruppiert. Über den Schraubenschlüssel im Dialogkopf rechts können Sie die Register individuell konfigurieren (i. E. frei festlegen, welche Felder wo platziert werden).
Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.
Detaillierte Informationen hierzu und zur Bedienung finden Sie auf der Hilfeseite Bedienung und Konfiguration von Registern (Sage-100-Oberfläche).
Register „Grundlagen“
Hier werden die grundlegenden Daten einer Qualifikation angezeigt (z.B. Bezeichnung, Kategorie)
Grundlagen
Bezeichnung
Hier können Sie die Bezeichnung für die Qualifikation angeben.
Kategorie
Hier können Sie einer der Kategorien der Qualifikation zuordnen.
Diese können unter
<Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Qualifikationskategorien>
individuell erstellt werden.
Kostenstelle
Hier können Sie die Kostenstelle der Qualifikation angeben.
Kostenträger
Hier können Sie angeben wer die Kosten der Qualifikation trägt.
Kosten
Hier können Sie die Kosten der Qualifikation angeben.
Aktiv
Zur Begrenzung der Datenmenge in Listen und Suchdialogen können Datensätze von der
Anzeige in Listen und Suchdialogen ausgeschlossen werden. Wählen Sie „Nein“, wenn der
Datensatz nicht erscheinen soll.
Angelegt
Hier sehen Sie das Datum, an dem die Qualifikation angelegt wurde.
Dieses Datum wird automatisch generiert und kann nicht bearbeitet werden.
Bemerkung
Bemerkung
Hier können Sie der Qualifikation eine Bemerkung mit formatierbarem Text hinzufügen.
Zudem können schon fertige Textbausteine ausgewählt werden um vorgefertigte Texte einzubauen.
Register „Dokumente“
Hier können Sie Ihrer Qualifikation Dokumente zuordnen, entfernen und bearbeiten.
Dokumentenregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ausgewählte Dokumente öffnen oder löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen, welche Spalten der Dokumentenliste angezeigt werden sollen.
Dateiablage
Zwischen dem Dokumentenregisterkopf und der Dokumentenliste können Sie mit einem Klick auf die Blau maskierten Wörter „oder auswählen“ Dokumente hinzufügen oder Sie ziehen Ihre Dateien
per Drag & Drop in den gestrichelt umrandeten Bereich.
Dokumentenliste
Hier sehen Sie alle Dokumente, die der Qualifikation zugeordnet sind.
Hinweis
Die einzelnen Dokumentenkategorien können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Dokumentenkategorien> definiert werden.
Dialogfuß
Die zwischenzeitlich an den Qualifikationsdaten vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.
Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.
Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:
- Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.