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Textbausteine

Unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Textbausteine> werden Textbausteine angelegt und bearbeitet.
Textbausteine können entweder automatisch oder manuell in den Bemerkungen und Beschreibungen von Belegen eingefügt werden.

Die hier erstellten Daten werden in folgenden Bereichen angezeigt:
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfkriterium>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfberichte>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfmittel>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Mitarbeiter>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Qualifikation>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Reklamation>
   <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Reklamationen/Reklamationsbericht>

Dialogkopf

Schaltflächen

Über die Menüschaltfläche oben links können Sie eine neue Fehlerart anlegen und eine bereits erfasste löschen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zu den Fehlerarten sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:

  • Neu
    Hier können Sie einen neuen Textbaustein erstellen.
    Dies entfernt alle Inhalte die im Detailbereich stehen.
  • Löschen
    Hier können Sie denn ausgewählten Textbaustein löschen.
  • Kopieren
    Hier können Sie eine Kopie von dem ausgewählten Textbaustein machen.
  • Listendruck/-export
    Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden.
  • Listenexport
    Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren.
  • Einstellungen
    Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
    Unter <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
    Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.

Konfiguration

Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.

Textbausteinliste

Hier sehen Sie die Fehlerarten mit ihren Bezeichnungen aufgelistet.

Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren, in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken. Sie können z.B. Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen

Markieren Sie eine Fehlerarten, um ihre Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.

Detailbereich

Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.

Grundlagen

Typ
   Hier können Sie wählen wo der Textbaustein verwendet werden soll.
   Zu Auswahl stehen die Folgenden Bereiche:
   - Prüfkriterium
   - Prüfbericht
   - Prüfmittel
   - Mitarbeiter
   - Qualifkation
   - Reklamation
   - Reklamationsbericht

Sprache
   Legen Sie hier das Sprachkennzeichen fest. Bei der Belegbearbeitung wird über das
   Sprachkennzeichen des Kunden nach einem Textbaustein mit identischem
   Sprachkennzeichen gesucht.

Textbaustein
   Hier legen Sie die Bezeichnung des Textbausteins fest.

Automatisch für
   Hier können Sie auswählen
   Passt sich automatisch an den Möglichkeiten an die für den jeweiligen Bereich gelten.
   - Beschreibung
   - Bemerkung
   - Abschlussbemerkung

Text

Hier erfassen Sie den Text des Bausteins der in den Bezeichnungs- und Beschreibungstexten zur Anzeige ausgewählt werden kann.
Verwenden Sie diesen Baustein, um konsistente Beschreibungen, Feldbezeichnungen oder erklärende Texte zu pflegen. So stellen Sie sicher, dass Texte einheitlich und leicht verständlich bleiben.
Über die Schaltfläche oben links können Sie den Text auch formatieren.

Dialogfuß

Die zwischenzeitlich an den Textbausteinen vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.

Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.

Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:

  • Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.
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