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Dokumentenkategorien

Unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Dokumentenkategorien> werden Kategorien für die Dokumente angelegt, welche bei den verschiedenen Stammdaten im Qualitätsmanagement in den Registern für Dokumente und zur Filterung verwendet werden können.

Hinweis
Diese Daten werden bei der Installation erstellt.
Üblicherweise sind diese Daten nur für den Admin zugänglich.

Dialogkopf

Schaltflächen

Über die Menüschaltfläche oben links können Sie eine neue Dokumentenkategorie anlegen und eine bereits erfasste löschen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zu den Dokumentenkategorien sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:

  • Listendruck/-export
    Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden.
  • Listenexport
    Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren.
  • Einstellungen
    Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
    Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
    Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.

Konfiguration

Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.

Dokumentenkategorienliste

Hier sehen Sie die Dokumentenkategorien mit ihren Bezeichnungen aufgelistet.

Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren, in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken. Sie können z.B. Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen

Markieren Sie eine Dokumentenkategorie, um dessen Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.

Eingabefelder

Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.

Schlüssel
   Hier steht die eindeutige Kennnummer der Kategorie.

Bezeichnung
   Hier steht die Bezeichnung der Kategorie. Der hier stehende Eintrag ist bezeichnend für die
   Kategorie und wird überall angezeigt.

Dialogfuß

Die zwischenzeitlich an den Dokumentenkategorien vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.

Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.

Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:

  • Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.
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