Prüfberichte
Unter <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfberichte> erfassen und bearbeiten Sie Ihre Prüfberichte.
Dialogkopf
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie einen neuen Prüfbericht anlegen, einen bereits erfassten drucken, sowie eine Vorlage erstellen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zum Prüfbericht sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Neu
Sie können hier einen neuen Prüfbericht erstellen. - Prüfbericht drucken
Sie können hier einen ausgewählten Prüfbericht drucken. Aber auch in der Vorschau den Bericht speichern oder per E-Mail versenden. - Beleg bearbeiten
Hier gelangen Sie in die Belegerfassung. - Dokumente anzeigen
Hier können Sie sich die Dokumente des ausgewählten Datensatzes anzeigen.
Dies beinhaltet auch Dokumente, die in anderen Bereichen hinterlegt sind.
Wiedervorlage
Sie können den Prüfbericht zur Wiedervorlage vormerken. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Konfiguration
Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.
Prüfberichtsliste
Hier sehen Sie die Prüfberichte mit ihren Daten aufgelistet.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Markieren Sie einen Prüfbericht, um dessen Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.
Detailbereich
Hier werden die Daten des in der Prüfberichtsliste markierten Prüfberichts in Registern angezeigt und gruppiert. Über den Schraubenschlüssel im Dialogkopf rechts können Sie die Register individuell konfigurieren (i. E. frei festlegen, welche Felder wo platziert werden).
Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.
Hinweis
Viele der Felder können nach der Erstellung nicht mehr bearbeitet werden.
Diese Felder sind dann ausgegraut.
Detaillierte Informationen hierzu und zur Bedienung finden Sie auf der Hilfeseite Bedienung und Konfiguration von Registern (Sage-100-Oberfläche).
Register „Grundlagen“
Hier werden die grundlegenden Daten eines Prüfberichts angezeigt (z.B. Berichtsnummer, Bereich, Matchcode).
Grundlagen
Berichtsnummer
Eindeutige Berichtsnummer des Prüfberichts.
Bereich
Hier können Sie den Bereich des Prüfberichts zuordnen.
Dieses Feld sorgt dafür, dass Ihnen unterschiedliche Felder im Bereich Grundlagen
angezeigt werden.
Matchcode
Über den Matchcode können Prüfberichte gesucht und ausgewählt werden.
Aussagekräftige Matchcodes erleichtern bei einem umfangreichen Püfberichtestamm das
Auffinden von Prüfberichten.
Ver- oder Einkaufsbeleg
Hier können Sie den zugehörigen Beleg zu Ihrem Prüfbericht zuordnen.
Dieses Feld ist nur für den Bereich Verkauf oder Einkauf zu sehen.
Belegposition
Hier können Sie die zugehörige Belegposition zu Ihrem Prüfbericht zuordnen.
Dieses Feld ist nur für den Bereich Verkauf und Einkauf zu sehen.
Fertigungsauftrag
Hier können Sie den zugehörigen Fertigungsauftrag den Prüfbericht zuordnen.
Dieses Feld ist nur für den Bereich Fertigung zu sehen.
Termin
Hier können Sie den Termin für die Prüfung angeben.
Priorität
Hier können Sie dem Prüfbericht eine Priorität zuordnen.
Prioritäten können unter
<Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Prioritäten> erstellt werden.
Prüfergebnis
Verantwortlich
Hier können Sie den für das Prüfergebnis verantwortlichen Mitarbeiter zuordnen.
Die hier zur Verfügung stehenden Mitarbeiter können unter
<Qualitätsmanagement/Stammdaten/Mitarbeiter> angelegt und bearbeitet werden.
Ergebnis
Hier können Sie eintragen welches Ergebnis die durchgeführte Prüfung hat.
Abschlussdatum
Hier können Sie eintragen zu welchem Datum die Prüfung abgeschlossen wurde.
Menge manuell
Hier können Sie angeben, ob die Menge manuell angegeben werden soll.
Prüfung unvollständig
Hier können Sie angeben, ob die Prüfung unvollständig ist.
Prüfung storniert
Hier können Sie angeben, ob die Prüfung storniert wurde.
Systeminfo
Hier stehen automatisch erstellte Infos zu der Prüfung
(z.B. „Mengen wurden manuell geändert“).
Artikel
Artikelnummer
Hier können Sie der Prüfung die eindeutige Artikelnummer eines Artikels zuweisen.
Artikelmatchcode
Der Artikelmatchcode wird automatisch eingetragen. Der hier eingetragene Wert, ist der
dem Artikel zugehörige Wert, der zu dem Artikel gehört, der bei der Artikelnummer
ausgewählt wurde.
Variante
Die Artikelvariante wird automatisch eingetragen. Der hier eingetragene Wert entspricht
dem Wert des Artikels, der über die Artikelnummer ausgewählt wurde.
Kosten
Kosten
Hier können Sie die Kosten für den Prüfbericht für diese Prüfung angeben.
Gesamtkosten
Hier werden Ihre Gesamtkosten für die Prüfung angezeigt.
Kostenstelle
Hier können Sie dem Prüfbericht eine Kostenstelle zuordnen.
Kostenträger
Hier können Sie dem Prüfbericht einen Kostenträger zuordnen.
Sonstiges
Herkunft
Hier können Sie die Herkunft angeben.
Dieses Feld wird automatisch gefüllt und lässt sich nicht bearbeiten.
Anlagedatum
Hier wird das Erstelldatum angezeigt.
Dieses Feld wird automatisch gefüllt und lässt sich nicht bearbeiten.
Bemerkung
Hier können Sie dem Prüfbericht eine Bemerkung mit formatierbarem Text hinzufügen.
Zudem können schon fertige Textbausteine ausgewählt werden um vorgefertigte Texte einzubauen.
Register „Prüfkriterien“
Hier werden die Prüfkriterien angezeigt, die dem ausgewählten Artikel zugeordnet sind. Die hier verwendeten Prüfkriterien können unter <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Prüfkriterien> erstellt, bearbeitet und verwaltet werden.
Prüfkriterienregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ausgewählte Prüfkriterien bearbeiten oder löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Wenn Sie ein Prüfkriterium auswählen und auf „Bearbeiten“ klicken, können Sie diesem Prüfbericht Prüfkriterien-Ergebnisse zuweisen. Unter einem eigenen Reiter lassen sich außerdem Messergebnisse erfassen, die seriennummernspezifisch sind.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen welche Spalten der Dokumentenliste angezeigt werden sollen.
Prüfkriterienliste
Die für den Prüfbericht zugeordneten Prüfkriterien werden hier angezeigt und können bearbeitet werden.
Register „Dokumente“
Hier können Sie Ihren Prüfbericht Dokumente zuordnen, wegnehmen und bearbeiten.
Dokumentenregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ausgewählte Dokumente öffnen oder löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen, welche Spalten der Dokumentenliste angezeigt werden sollen.
Dateiablage
Zwischen dem Dokumentenregisterkopf und der Dokumentenliste können Sie mit einem Klick auf die blau maskierten Wörter „oder auswählen“ Dokumente hinzufügen oder Sie ziehen Ihre Dateien
per Drag & Drop in den gestrichelt umrandeten Bereich.
Dokumentenliste
Hier werden Ihnen die dem Prüfmittel zugeordneten Dokumente aufgelistet.
Hinweis
Die einzelnen Dokumentenkategorien können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Dokumentenkategorien> definiert werden.
Dialogfuß
Die zwischenzeitlich an den Prüfmitteldaten vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.
Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.
Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:
- Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.