Mitarbeiterauskunft
Unter <Qualitätsmanagement/Auskünfte/Mitarbeiter/Mitarbeiterauskunft> können Sie Ihre Mitarbeiter einsehen, drucken, speichern und per E-Mail versenden.
Über diesen Bereich lässt sich ebenfalls leicht auf die den Prüfberichten zugehörigen Belegdaten zugreifen.
Die hier verwendeten Daten stammen aus <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfberichte>.
Lernen Sie in diesem Video den Umfang von CHIPSIZE QMS Mitarbeiter und Qualifikationen kennen.
Eingabemaske
Wenn Sie den Bereich der Mitarbeiterauskunft öffnen, wird Ihnen zuerst eine Eingabemaske angezeigt.
Die hier eingegebenen Parameter dienen zur Einschränkung der Daten, sodass in der Auskunft nur Daten mit den angegebenen Parametern ausgegeben werden.
In der Maske sehen Sie folgende Felder.
Aktiv
Hier können Sie den auszugebenden Bereich anhand des Status des Aktiv-Datenfeldes
filtern. Ein Haken im Auswahlkästchen bedeutet, dass nur Daten mit „Ja“ als Status
ausgegeben werden.
Ein Quadrat im Auswahlkästchen bedeutet, dass alle Daten ausgegeben werden.
Ein leeres Auswahlkästchen bedeutet, dass nur Daten mit „Nein“ als Status
ausgegeben werden.
Abteilung
Hier können Sie nach der Abteilung des Mitarbeiters filtern.
Es werden nur Mitarbeiterdaten der hier angegebenen Abteilung ausgegeben.
Um alle Daten auszuwählen, muss das Feld leer sein.
Dialogkopf
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie einen bereits erfassten Prüfbericht bearbeiten und drucken. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zum Prüfbericht und Belegen sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Mitarbeiter bearbeiten
Hier gelangen Sie zu <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Mitarbeiter> wo Sie den ausgewählten Mitarbeiter Eintrag bearbeiten können. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Konfiguration
Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.
Mitarbeiterliste
Hier sehen Sie die Mitarbeiter mit ihren Daten aufgelistet.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, diese Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Markieren Sie einen Mitarbeiter, um dessen Daten im Prüfberichtebereich anzeigen zu lassen.
Prüfberichte
Hier werden Ihnen Daten und Funktionen zu den Prüfberichten angezeigt, die zu den markierten Prüfmittel gehören.
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links im Bereich „Mitarbeiter – Prüfberichte“ können Sie bereits erfasste Prüfberichte bearbeiten oder drucken. Dort finden Sie außerdem den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Prüfbericht bearbeiten
Hier gelangen Sie zu <Qualitätsmanagement/Erfassungen/Prüfberichte> wo Sie den ausgewählten Prüfbericht bearbeiten können. - Prüfbericht drucken
Hier können Sie den Prüfbericht drucken, speichern oder per E-Mail versenden. - Beleg bearbeiten
Hier gelangen Sie in die Belegerfassung. - Dokumente anzeigen
Hier können Sie sich dem Prüfbericht zugehörige Dokumente anzeigen lassen. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Prüfberichtsliste
Hier sehen Sie die zugehörigen Prüfberichte zu den markierten Mitarbeitern.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:
- Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.