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Warenausgangs-
prüfung

DIE FINALE QUALITÄTSINSTANZ

Lückenlose Validierung ausgehender Warenströme für maximale Prozesssicherheit

Die finale Absicherung der Lieferqualität auf nativer Datenbasis der Sage 100

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei einer vollständig dokumentierten und normkonformen Warenausgangsprüfung. Bevor Produkte das Unternehmen verlassen, werden alle qualitätsrelevanten Merkmale geprüft, freigegeben und eindeutig zugeordnet – für maximale Liefersicherheit und Kundenzufriedenheit.

Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfmethoden stehen digital und stets aktuell zur Verfügung. 

Durch die direkte Verknüpfung mit Seriennummern, Chargen, Prüfmitteln, Kundenanforderungen und Qualifikationen wird sichergestellt, dass jede Warenausgangsprüfung korrekt zugeordnet und normgerecht durchgeführt wird. Alle Ergebnisse sind lückenlos dokumentiert und jederzeit auditbereit.

Treten im Rahmen der Warenausgangsprüfung Abweichungen auf – oder werden später Kundenreklamationen gemeldet –, kann der 8D-Report ausgelöst werden. Das System übernimmt relevante Fehlerbilder, überträgt Reklamationsbeschreibungen direkt in den Report und erstellt eine neue 8D-Fallakte. Verantwortliche Personen werden über Auskünfte  informiert, Aufgaben werden zugewiesen und Fristen überwacht.
Dank integrierter Funktionen für Kundenkommunikation können Berichte, Zwischenstände oder finale 8D-Dokumente direkt als PDF exportiert und  an den Kunden übermittelt werden. So bleibt der gesamte Prozess transparent, nachvollziehbar und professionell dokumentiert.

Übersichtliche Dashboards visualisieren Prüfstände, Fehlerquoten, Freigabestatus und Trends – ideal für Qualitätsnachweise gegenüber Kunden, interne Auswertungen und die kontinuierliche Prozessverbesserung.

IHRE VORTEILE: 

  • Digitale Prüfsteuerung
    Jederzeitiger Zugriff auf aktuelle Prüfpläne, Methoden und Grenzwerte für eine präzise finale Freigabe
  • Systemgestützte Zuordnung
    Eindeutige Verknüpfung der Prüfergebnisse mit Seriennummern, Chargen und spezifischen Kundenanforderungen
  • Lückenlose Dokumentation
    Vollständige Erfassung aller qualitätsrelevanten Merkmale zur Unterstützung einer auditbereiten Nachweisführung
  • Integrierter 8D-Workflow
    Nahtlose Einleitung von 8D-Reports bei Abweichungen inklusive automatischer Datenübernahme und Fristenüberwachung
  • Professionelle Kundenkommunikation
    Zeitsparender PDF-Export von Prüfberichten und 8D-Dokumenten für maximale Transparenz gegenüber dem Kunden
  • Norm-Unterstützung
    Gezielte Hilfestellung bei der Einhaltung von Dokumentationspflichten und Qualitätsstandards wie ISO 9001 oder IATF 16949
  • Visualisierte Erfolgskontrolle
    Übersichtliche Dashboards zur Analyse von Fehlerquoten, Trends und dem aktuellen Freigabestatus
Für maximale Liefersicherheit, professionelle Kundenkommunikation und eine lückenlose Dokumentation Ihrer Qualitätsstandards – mit der digitalen Warenausgangsprüfung und der integrierten 8D-Methodik in unserer QMS-Software.