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Mitarbeiter- und
Qualifikationsverwaltung

KOMPETENZEN SICHERN

UND GEZIELT ENTWICKELN

Zentrale Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten  für

eine lückenlose Nachweisführung

Unsere QMS-Software bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller qualitätsrelevanten Mitarbeiterdaten. Schulungen, Qualifikationen, Zertifikate und Einsatzberechtigungen werden übersichtlich dokumentiert und stets aktuell gehalten.

Jedes Mitarbeiterprofil enthält vollständige Angaben zu Kompetenzen und Qualifikationsnachweisen. Wiedervorlagen informieren rechtzeitig über fällige Schulungen, ablaufende Zertifikate oder notwendige Qualifikationsprüfungen.

Durch die direkte Verknüpfung der Mitarbeiter mit Prüfberichten stellt das System sicher, dass nur qualifizierte und aktive Mitarbeiter bestimmte Aufgaben ausführen dürfen – normgerecht nach ISO 9001, IATF 16949 und weiteren Standards.

Übersichtliche Auskünfte zeigen Qualifikationsstatus, Schulungsbedarfe und offene Maßnahmen auf einen Blick – ideal für Auditvorbereitung und gezielte Personalentwicklung.

IHRE VORTEILE: 

  • Zentrale Kompetenzdatenbank
    Übersichtliche Dokumentation aller qualitätsrelevanten Mitarbeiterdaten, Zertifikate und Einsatzberechtigungen an einem Ort
  • Aktive Schulungsüberwachung
    Rechtzeitige Information über fällige Unterweisungen und ablaufende Qualifikationsnachweise durch automatisierte Wiedervorlagen
  • Prozesssicherheit durch Qualifikationsprüfung
    Systemseitige Unterstützung bei der Sicherstellung, dass Prüfaufgaben ausschließlich von qualifizierten Mitarbeitern durchgeführt werden
  • Lückenlose Nachweisführung
    Vollständige Historisierung aller Schulungsmaßnahmen und Kompetenznachweise zur Unterstützung einer lückenlosen Dokumentation
  • Gezielte Personalentwicklung
    Schnelle Identifikation von Schulungsbedarfen und offenen Maßnahmen durch übersichtliche Qualifikationsmatrix-Auskünfte
  • Norm-Unterstützung
    Gezielte Hilfestellung bei der Erfüllung personeller Anforderungen aus Regelwerken wie ISO 9001 oder IATF 16949
  • Effiziente Auditvorbereitung
    Sofortige Auskunftsbereitschaft über den aktuellen Qualifikationsstatus der Belegschaft gegenüber internen und externen Auditoren
Für qualifizierte Prozesse, rechtssichere Dokumentation und eine gezielte Kompetenzentwicklung – mit der digitalen Mitarbeiterverwaltung in unserer QMS-Software.