Mit der Funktion „Prüfmittelverwaltung“ bietet unsere QMS-Software eine zentrale und normkonforme Lösung zur Verwaltung aller eingesetzten Prüf- und Messmittel. Sie behalten jederzeit den Überblick über Kalibrierfristen, Einsatzorte und Prüfmittelzustände – vollständig dokumentiert, transparent und jederzeit auditbereit.

Prüfmittelstammdaten enthalten detaillierte Informationen zu technischen Daten, Kalibrierhistorien, Prüfberichten, Einsatzbereichen sowie Statusmeldungen. Dank Terminlisten für anstehende Kalibrierungen und Wartungen stellt das System sicher, dass keine Fristen versäumt und alle Prüf-/Messmittel rechtzeitig gewartet werden.

Mit der Prüfmittelauskunft haben Sie jederzeit Überblick über Kalibrier- /Wartungsstatus, Termine für fällige Maßnahmen, detaillierte Auskunft über Prüfungseinsätze. Damit erhalten Sie eine klare Entscheidungsgrundlage für Beschaffungen, Einsatzplanungen und Auditvorbereitungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Zentrale Verwaltung aller Prüf- und Messmittel
• Übersichten Kalibrier- und Prüfzyklen
• Übersichten Prüfungseinsätze
• Lückenlose Dokumentation aller Prüfberichte und Historien
• Sicherstellung der Einsatzfähigkeit und Normkonformität
• Klare Übersicht über Prüfmittelstatus
• Einfache, transparente Auditvorbereitung

Sorgen Sie für verlässliche Messungen, sichere Prozesse und normgerechte Nachweise – mit der digitalen Prüfmittelverwaltung in unserer QMS-Software.

Sie behalten jederzeit den Überblick über Kalibrierfristen, Einsatzorte und Prüfmittelzustände – vollständig dokumentiert, transparent und jederzeit auditbereit.

Dank Terminlisten für anstehende Kalibrierungen und Wartungen stellt das System sicher, dass keine Fristen versäumt und alle Prüf-/Messmittel rechtzeitig gewartet werden.

Mit der Prüfmittelauskunft haben Sie jederzeit Überblick über Kalibrier- /Wartungsstatus, Termine für fällige Maßnahmen, detaillierte Auskunft über Prüfungseinsätze. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Übersichten Kalibrier- und Wartungszyklen
• Sicherstellung der Einsatzfähigkeit und Normkonformität

Sorgen Sie für sichere Prozesse und normgerechte Nachweise – mit der digitalen Prüfmittelterminverwaltung in unserer QMS-Software.

Mit der Funktion „Prüfpläne“ ermöglicht unsere QMS-Software eine präzise und flexible Gestaltung aller qualitätsrelevanten Prüfabläufe. Prüfmerkmale, Prüfschritte, Grenzwerte und Methoden lassen sich einfach definieren und exakt auf Produkte, individuell im Einkauf, Verkauf und Produktion zuschneiden.

Alle Prüfpläne werden zentral verwaltet. Über Wiedervorlagen können Termine und Aufgaben definiert werden. Änderungen können revisionssicher dokumentiert und jederzeit in SageDMS nachverfolgt werden. So sind Ihre Prüfprozesse stets aktuell und normkonform.

Durch die direkte Verknüpfung mit Prüfmitteln stellt das System sicher, dass Prüfungen korrekt und vollständig durchgeführt werden. Dies unterstützt die Erfüllung von Anforderungen aus ISO 9001, IATF 16949 und weiteren Qualitätsstandards.

Übersichtliche Darstellungen im Verwendungsnachweis zeigen unter anderem auf einen Blick, welche Prüfpläne gültig und wo sie im Einsatz sind – ideal für Auditvorbereitung und Prozesssicherheit.

Ihre Vorteile:
• Erstellung individueller, normkonformer Prüfpläne
• Klare Definition von Prüfschritten, Methoden und Grenzwerten
• Versionierung und lückenlose Nachvollziehbarkeit
• Verknüpfung mit Prüfmitteln
• Transparente Übersicht und einfache Auditvorbereitung

Für präzise Prüfprozesse und verlässliche Qualitätsnachweise – mit individuellen Prüfplänen in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller qualitätsrelevanten Mitarbeiterdaten. Schulungen, Qualifikationen, Zertifikate und Einsatzberechtigungen werden übersichtlich dokumentiert und stets aktuell gehalten.

Jedes Mitarbeiterprofil enthält vollständige Angaben zu Kompetenzen und Qualifikationsnachweisen. Wiedervorlagen informieren rechtzeitig über fällige Schulungen, ablaufende Zertifikate oder notwendige Qualifikationsprüfungen.

Durch die direkte Verknüpfung der Mitarbeiter mit Prüfberichten stellt das System sicher, dass nur qualifizierte und aktive Mitarbeiter bestimmte Aufgaben ausführen dürfen – normgerecht nach ISO 9001, IATF 16949 und weiteren Standards.

Übersichtliche Auskünfte zeigen Qualifikationsstatus, Schulungsbedarfe und offene Maßnahmen auf einen Blick – ideal für Auditvorbereitung und gezielte Personalentwicklung.

Ihre Vorteile:
• Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter- und Qualifikationsdaten
• Wiedervorlagenerinnerungen an Schulungen und Zertifikatsabläufe
• Nachweisbare Qualifikationsfreigaben für Tätigkeiten und Prozesse
• Normkonforme Dokumentation und einfache Auditvorbereitung
• Klare Übersicht über Kompetenzstatus und Schulungsbedarfe

Für qualifizierte Mitarbeiter, sichere Abläufe und lückenlose Nachweise – mit der digitalen Mitarbeiter- und Qualifikationsverwaltung in unserer QMS-Software.

Mit der Funktion „Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung“ bietet unsere QMS-Software eine effiziente Möglichkeit, Qualitätskosten transparent zu erfassen, zuzuordnen und zu analysieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die wirtschaftlichen Auswirkungen Ihrer Qualitätsprozesse und können gezielt Optimierungspotenziale identifizieren.

Alle qualitätsrelevanten Aufwendungen – von Prüf- und Nacharbeitskosten über Ausschuss bis hin zu Reklamationsaufwänden – lassen sich direkt einer Kostenstelle oder einem Kostenträger zuordnen. Dadurch wird klar ersichtlich, wo Kosten entstehen, welche Bereiche am meisten betroffen sind und welche Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Transparente Erfassung und Zuordnung aller Qualitätskosten
• Detaillierte Auswertungen nach Kostenstellen und Kostenträgern
• Automatische Datenübernahme aus Prüf- und Reklamationsprozessen
• Unterstützung bei Wirtschaftlichkeits- und Effizienzanalysen
• Fundierte Entscheidungsgrundlage für Qualitäts- und Prozessoptimierung

Machen Sie Qualitätskosten sichtbar und steuern Sie Ihre Qualität wirtschaftlich – mit der integrierten Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software ermöglicht eine lückenlose Erfassung, Verwaltung und Rückverfolgung aller Seriennummern – von der Produktion über die Qualitätsprüfung bis hin zur Auslieferung und zum Wareneingang. Jede Seriennummer ist eindeutig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Zu jeder Seriennummer werden automatisch alle relevanten Informationen gespeichert: Produktionsdaten, Prüf- und Messergebnisse, verwendete Materialien, beteiligte Arbeitsplätze sowie Freigaben. Dadurch ist jeder Produktlebenszyklus vollständig dokumentiert und auditbereit.

Die Verknüpfung von Seriennummern mit Prüfplänen stellt sicher, dass Qualitätsdaten präzise zugeordnet werden und alle Standards erfüllt sind – konform mit ISO 9001, IATF 16949 und weiteren Industrienormen.

Durch übersichtliche Auskünfte erhalten Sie sofort Einblick in Status, Historie und Rückverfolgbarkeit einzelner Seriennummern. Das erleichtert Reklamationsbearbeitung, Kundenanfragen und interne Analysen erheblich.

Ihre Vorteile:
• Lückenlose Seriennummernerfassung und Rückverfolgbarkeit
• Automatische Zuordnung von Prüf-, Produktions-, Einkaufs  und Verkaufsdaten
• Nachweisbare Qualität über den gesamten Produktlebenszyklus
• Schnelle Recherche im Reklamationsfall oder bei Audits
• Transparente Übersichten und sichere Dokumentation

Für vollständige Transparenz, schnelle Rückverfolgbarkeit und normkonforme Nachweise – mit dem digitalen Seriennummernnachweis in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software ermöglicht eine vollständige und transparente Rückverfolgung aller Chargen – vom Wareneingang über die Produktion bis zur Auslieferung. Jede Charge wird eindeutig dokumentiert, sodass Herkunft, Verarbeitung und Qualität jederzeit nachvollziehbar sind.

Zu jeder Charge werden automatisch alle relevanten Daten erfasst: Lieferanteninformationen, Material- und Produktionschargen, Prüfergebnisse, eingesetzte Maschinen sowie Freigaben. Dadurch entsteht ein lückenloser Nachweis über den gesamten Material- und Produktfluss.

Durch die Verknüpfung mit Prüfplänen, Prüfmitteln und Seriennummern stellt das System sicher, dass alle qualitätsrelevanten Daten der richtigen Charge zugeordnet sind – vollständig konform mit ISO 9001, IATF 16949 und weiteren branchenspezifischen Anforderungen.

Übersichtliche Dashboards ermöglichen eine schnelle Recherche nach Chargen, deren Status und zugehörigen Qualitätsdaten. Dies erleichtert Reklamationsmanagement, Auditvorbereitung und Rückrufprozesse erheblich.

Ihre Vorteile:
• Lückenlose Chargenverfolgung über alle Prozessschritte
• Dokumentationen von Prüf-, Material- und Produktionsdaten
• Hohe Transparenz bei Reklamationen und Rückrufaktionen
• Normkonforme, auditfeste Nachweise
• Einfache Recherche und klare Übersicht über Chargenstatus

Für vollständige Materialtransparenz, sichere Rückverfolgbarkeit und zuverlässige Qualitätsnachweise – mit dem digitalen Chargennachweis in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software unterstützt Sie mit integrierten 8D- und 4D-Reports bei der strukturierten und effizienten Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsabweichungen. Alle Schritte der Problemlösung werden zentral dokumentiert, nachvollziehbar gesteuert und normkonform abgeschlossen.

Für jeden Fall erfassen Sie systematisch die Problemdefinition, Sofortmaßnahmen, Ursachenanalysen sowie nachhaltige Korrekturmaßnahmen. Checklisten, Vorlagen und Leitfragen erleichtern die konsequente Anwendung der 8D- bzw. 4D-Methodik und erhöhen die Qualität Ihrer Analysen.

Das System weist Verantwortlichkeiten zu, überwacht Fristen und informiert über fällige Aufgaben. Alle beteiligten Abteilungen bleiben so jederzeit auf dem aktuellen Stand. Fotos, Dokumente und Prüfberichte lassen sich direkt dem jeweiligen Report zuordnen.

Durch die Verbindung mit Prüfplänen, Reklamationen, Seriennummern und Chargen erhalten Sie vollständige Transparenz über Ursachen, Auswirkungen und ergriffene Maßnahmen – ideal für Kundenkommunikation, interne Verbesserungen und Auditanforderungen.

Ihre Vorteile:
• Strukturierte Problemlösung mit 8D- und 4D-Methodik
• Zentrale Dokumentation aller Schritte und Maßnahmen
• Aufgabenverfolgung und Fristenmanagement
• Einfache Ursachenanalyse und klare Nachweisführung
• Hohe Transparenz für Audits und Kundenanforderungen

Für schnelle Reaktionsfähigkeit, nachhaltige Problemlösung und vollständige Nachweise – mit den integrierten 8D- und 4D-Reports in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software ermöglicht eine strukturierte, nachvollziehbare und vollständig dokumentierte Wareneingangsprüfung. Eingehende Materialien, Komponenten, Lieferchargen und Seriennummern werden direkt bei Anlieferung geprüft, bewertet und eindeutig erfasst – für maximale Qualitätssicherheit bereits am Start des Verkaufs- oder Produktionsprozesses.

Prüfpläne, Annahmekriterien und Grenzwerte stehen digital zur Verfügung, sodass Mitarbeiter stets mit den aktuellen Vorgaben arbeiten. Prüfmerkmale können manuell oder automatisch erfasst werden. Abweichungen werden sofort erkannt und führen automatisch zu definierten Maßnahmen wie Sperrungen, Nacharbeiten oder Lieferantenmeldungen.

Durch die Verknüpfung mit Lieferanten, Chargen, Seriennummern, Prüfmitteln und Qualifikationen stellt das System sicher, dass jede Wareneingangsprüfung normgerecht durchgeführt und sauber zugeordnet wird. Die vollständige Rückverfolgbarkeit unterstützt die Anforderungen aus ISO 9001, IATF 16949 und weiteren Standards.

Übersichtliche Dashboards zeigen aktuelle Prüfstände, Fehlerquoten, Lieferantenbewertungen und Trends – ideal für Lieferantenmanagement, Reklamationsbearbeitung und nachhaltige Qualitätsverbesserungen.

Ihre Vorteile:
• Digitale, normkonforme Wareneingangsprüfung
• Sofortige Erkennung von Abweichungen und automatische Sperrprozesse
• Lückenlose Dokumentation aller Prüf- und Lieferantendaten
• Sichere Verknüpfung mit Chargen, Seriennummern und Prüfmitteln
• Klare Auswertungen für Lieferantenbewertung und Prozessoptimierung

Für sichere Materialqualität, stabile Prozesse und transparente Nachweise – mit der digitalen Wareneingangsprüfung in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei einer vollständig dokumentierten und normkonformen Warenausgangsprüfung. Bevor Produkte das Unternehmen verlassen, werden alle qualitätsrelevanten Merkmale geprüft, freigegeben und eindeutig zugeordnet – für maximale Liefersicherheit und Kundenzufriedenheit.

Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfmethoden stehen digital und stets aktuell zur Verfügung. 

Durch die direkte Verknüpfung mit Seriennummern, Chargen, Prüfmitteln, Kundenanforderungen und Qualifikationen wird sichergestellt, dass jede Warenausgangsprüfung korrekt zugeordnet und normgerecht durchgeführt wird. Alle Ergebnisse sind lückenlos dokumentiert und jederzeit auditbereit.

Treten im Rahmen der Warenausgangsprüfung Abweichungen auf – oder werden später Kundenreklamationen gemeldet –, kann der 8D-Report ausgelöst werden. Das System übernimmt relevante Fehlerbilder, überträgt Reklamationsbeschreibungen direkt in den Report und erstellt eine neue 8D-Fallakte. Verantwortliche Personen werden über Auskünfte  informiert, Aufgaben werden zugewiesen und Fristen überwacht.
Dank integrierter Funktionen für Kundenkommunikation können Berichte, Zwischenstände oder finale 8D-Dokumente direkt als PDF exportiert und  an den Kunden übermittelt werden. So bleibt der gesamte Prozess transparent, nachvollziehbar und professionell dokumentiert.

Übersichtliche Dashboards visualisieren Prüfstände, Fehlerquoten, Freigabestatus und Trends – ideal für Qualitätsnachweise gegenüber Kunden, interne Auswertungen und die kontinuierliche Prozessverbesserung.

Ihre Vorteile:
• Digitale, transparente Warenausgangsprüfungen
• Lückenlose Dokumentation und eindeutige Rückverfolgbarkeit
• Sichere Verknüpfung mit Chargen und  Seriennummern 
• Start eines 8D-Reports bei Abweichungen oder Reklamationen
• Mitarbeiterzuweisung, Fristenüberwachung und strukturierte Problembearbeitung
• Direkte Kundenkommunikation und PDF-Export des 8D-Reports
• Klare Auswertungen zur Qualitätssicherung und Auditvorbereitung

Für fehlerfreie Lieferungen, schnelle Reaktionen und nachhaltige Problemlösung – mit der digitalen Warenausgangsprüfung und dem intelligent verknüpften 8D-Report in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei der effizienten und lückenlosen Durchführung produktionsbegleitender Prüfungen. Alle relevanten Merkmale, Prüfintervalle und Ergebnisse werden direkt im Fertigungsprozess erfasst und zentral dokumentiert – für maximale Prozesssicherheit und durchgängig nachvollziehbare Qualität.

Unsere QMS-Software unterstützt Sie bei der effizienten und lückenlosen Durchführung produktionsbegleitender Prüfungen. Alle relevanten Merkmale, Prüfintervalle und Ergebnisse werden direkt im Fertigungsprozess erfasst und zentral dokumentiert – für maximale Prozesssicherheit und durchgängig nachvollziehbare Qualität.

Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfanweisungen stehen digital am Arbeitsplatz zur Verfügung, sodass Mitarbeiter jederzeit mit den aktuellen Vorgaben arbeiten. Messwerte können direkt eingetragen werden. Abweichungen werden sofort erkannt und können zu definierten Maßnahmen oder Sperrungen führen.

Durch die Verknüpfung mit Prüfmitteln, Seriennummern, Chargen und Qualifikationen stellt das System sicher, dass jede Prüfung normgerecht durchgeführt und korrekt zugeordnet wird. 

Treten im Rahmen der produktionsbegleitenden Prüfung Abweichungen oder  Fehlerbilder auf, kann ein interner 8D- oder 4D-Report gestartet werden. Das System überträgt relevante Prüf- und Prozessdaten direkt in den Report, legt einen neuen Fall an und informiert über Auskünfte die verantwortlichen Stellen. Aufgaben werden zugewiesen, Fristen überwacht und alle Maßnahmen strukturiert dokumentiert – ideal für schnelle Ursachenanalyse und nachhaltige Prozessverbesserung.

Übersichtliche Auswertungen und Live-Dashboards bieten einen direkten Blick auf Prüfstände, Trends, Auffälligkeiten und aktuelle Qualitätskennzahlen. Damit wird eine schnelle Reaktion bei Abweichungen und eine stabile Prozessüberwachung gewährleistet. (Anpassbare Dashboards)

Ihre Vorteile:
• Digitale, produktionsbegleitende Prüfungen
• Sofortige Erkennung und Behandlung von Abweichungen
• Internes Reklamationsmanagement mit 8D-/4D Report
• Dokumentation aller Prüf- und Messergebnisse
• Sichere Zuordnung zu Seriennummern, Chargen und Prüfmitteln
• Start eines 8D-Reports bei Abweichungen oder Reklamationen
• Transparente Qualitätskennzahlen in Echtzeit

Mit den ergänzenden Add-ons „Prüfung Produktion Arbeitsgang“ und „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ erweitern Sie die Funktionalität gezielt:

• Das Add-on „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ stellt sicher, dass Prüfungen standortspezifisch gesteuert werden und nur an freigegebenen, korrekt ausgestatteten Arbeitsplätzen durchgeführt werden können.

• Das Add-on „Prüfung Produktion Arbeitsplatz“ stellt sicher, dass Prüfungen standortspezifisch gesteuert werden und nur an freigegebenen, korrekt ausgestatteten Arbeitsplätzen durchgeführt werden können.

Für stabile Fertigungsprozesse, schnelle Reaktionen und verlässliche Messdaten – mit der produktionsbegleitenden Prüfung in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software bietet ein strukturiertes und vollständig dokumentiertes Reklamationsmanagement, mit dem Sie Kundenreklamationen, interne Abweichungen und Lieferantenmängel effizient bearbeiten und lückenlos nachverfolgen können. Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst, bewertet und transparent gesteuert – für eine schnelle Reaktionszeit und nachhaltige Qualitätsverbesserung.

Reklamationen lassen sich direkt aus Wareneingang, Warenausgang oder Produktion anlegen. Alle relevanten Daten wie Fehlerbeschreibung, Seriennummern, Chargen, Prüfberichte, Fotos und Dokumente können zugeordnet werden. Das System informiert zuständige Mitarbeiter über Wiedervorlagen , überwacht Aufgaben und Fristen, damit keine Reklamation unbearbeitet bleibt.

Für die Ursachenanalyse und Maßnahmenverfolgung stehen integrierte Methoden wie 8D-Report, 4D-Report  zur Verfügung. Prüf- und Prozessdaten aus Vorgängen werden automatisch zugeordnet, sodass der gesamte Reklamationsverlauf nachvollziehbar dokumentiert ist. Ergebnisse, Maßnahmen und Kundenrückmeldungen lassen sich direkt im System festhalten.

Dashboards helfen dabei, Trends, Häufigkeiten, Fehlerarten, Lieferanten- oder Produktauffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Dies unterstützt sowohl die kontinuierliche Verbesserung als auch die Vorbereitung auf Audits und Kundenanforderungen.

Ihre Vorteile:
• Strukturierte Erfassung und Bearbeitung aller Reklamationen
• Automatische Zuordnung von Prüfdaten, Seriennummern und Chargen
• Integrierte Problemlösungsmethoden (8D / 4D)
• Klare Aufgaben-, Fristen- und Maßnahmenverfolgung
• Transparente Auswertungen und Auslöser für Prozessverbesserungen
• Lückenlose Dokumentation für Kunden, Lieferanten und Audits

Für schnelle Reaktionen, professionelle Kundenkommunikation und nachhaltige Qualitätsverbesserung – mit dem digitalen Reklamationsmanagement in unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software bietet umfassende, modulübergreifende Auswertungen, die sämtliche qualitätsrelevanten Daten zentral bündeln. Prüfprozesse, Reklamationen, Qualifikationen, Prüfmittel, Seriennummern, Chargen oder Produktionsdaten werden in einem einheitlichen Auskünften, Listen und Cockpit Elementen zusammengeführt und ermöglichen ein vollkommen transparentes Qualitätsmanagement.

Mit flexiblen Filtern, und interaktiven Auswertungen  können Sie Trends, Abweichungen und Verbesserungspotenziale frühzeitig erkennen. Prozessfähigkeiten, Fehlerquoten, Lieferantenbewertungen, Schulungsstände oder Prüfmittelzustände lassen sich schnell analysieren und für interne wie externe Nachweise nutzen.

Die Auswertungen unterstützen sowohl das operative Tagesgeschäft als auch die strategische Qualitätsplanung. Berichte, Benachrichtigungen und intelligente Verknüpfungen sorgen dafür, dass alle qualitätsrelevanten Bereiche zuverlässig überwacht und gesteuert werden.

Durch die tiefe Integration in sämtliche QMS-Module – wie Prüfplanung, Produktionsbegleitende Prüfung, Wareneingang, Warenausgang, Reklamationen, Qualifikationen, Prüfmittelverwaltung und Rückverfolgbarkeit – entsteht ein vollständiges, konsistentes Gesamtbild der Qualitätsleistung des Unternehmens.

Ihre Vorteile:
• Ganzheitliche Auswertungen über alle QMS-Bereiche hinweg
• Frühzeitige Erkennung von Risiken, Abweichungen und Verbesserungschancen
• Modulübergreifende Verknüpfung aller Qualitätsdaten
• Berichte und Wiedervorlagen
• Transparenz für Mitarbeiter, Abteilungen und Management
• Starke Unterstützung für Audits, Kundenanforderungen und kontinuierliche Verbesserung

Für klare Qualitätskennzahlen, fundierte Entscheidungen und nachhaltige Prozessoptimierung – mit den zentralen Auswertungen unserer QMS-Software.

Unsere QMS-Software bietet eine abgestimmte und effiziente Anbindung an Sage xRM, das integrierte CRM-System der Sage 100. Ausgewählte qualitätsrelevante Informationen können mit Sage xRM Vorgängen verbunden werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen QMS und CRM, der transparente Abläufe und eine konsistente Datenbasis in beiden Systemen sicherstellt.