Prüfmittel
Über <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Prüfmittel> erfassen und bearbeiten Sie Ihre Prüfmittel.
Lernen Sie in diesem Video den Umfang von CHIPSIZE QMS Prüfmittel kennen.
Dialogkopf
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ein neues Prüfmittel anlegen, ein bereits erfasstes löschen und eine Vorlage erstellen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zum Prüfmittel sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Wiedervorlage
Sie können das Prüfmittel zur Wiedervorlage vormerken. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Konfiguration
Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.
Prüfmittelliste
Hier sehen Sie die Prüfmittel mit ihren Daten aufgelistet.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Markieren Sie ein Prüfmittel, um dessen Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.
Detailbereich
Hier werden die Daten des in der Prüfmittelliste markierten Prüfmittels in Registern angezeigt und gruppiert. Über den Schraubenschlüssel im Dialogkopf rechts können Sie die Register individuell konfigurieren (i. E. frei festlegen, welche Felder wo platziert werden).
Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.
Detaillierte Informationen hierzu und zur Bedienung finden Sie auf der Hilfeseite Bedienung und Konfiguration von Registern (Sage-100-Oberfläche).
Register „Grundlagen“
Hier werden die grundlegenden Daten eines Prüfmittel angezeigt (z.B. Prüfmittelnummer, Prüfmittelgruppe).
Grundlagen
Prüfmittelnummer
Eindeutige Prüfmittelnummer des Prüfmittels.
Prüfmittelgruppe
Hier können Sie die Prüfmittel einer über
<Qualitätsmanagement/Stammdaten/Prüfmittelgruppen> erfassten Prüfmittelgruppe
zuordnen. Diese Zuordnung kommt u. a. bei Prüfmittelauswertungen zum Tragen.
Um nur einen Teil der vorhandenen Prüfmittelgruppen angezeigt zu bekommen,
geben Sie einen Teil der Gruppennummer ein. Geben Sie z.B. die Zeichen „01“ ein,
werden alle Prüfmittelgruppen zur Auswahl angeboten, die mit „01“ beginnen (010, 01, 012, …).
Bezeichnung
Hier können Sie dem Prüfmittel eine Bezeichnung geben.
Messmittel
Hier können Sie angeben, ob das Prüfmittel ein Messmittel ist.
Aktiv
Zur Begrenzung der Datenmenge in Listen und Suchdialogen können Datensätze von der
Anzeige in Listen und Suchdialogen ausgeschlossen werden. Wählen Sie „Nein“, wenn der
Datensatz nicht erscheinen soll.
Status
Hier können Sie den Status des Prüfmittels angeben.
Die Status können unter
<Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Prüfmittelstatus>
definiert werden.
Beschaffung
Belegnummer
Hier können Sie Ihrem Prüfmittel die zugehörige Belegnummer zuweisen.
Beschaffungsdatum
Hier können Sie eintragen an welchem Datum Ihr Prüfmittel beschafft wurde.
Lieferant
Hier können Sie den Lieferanten des Prüfmittels zuweisen.
Hersteller
Hier können Sie den Hersteller des Prüfmittels eintragen.
Seriennummer
Hier können Sie die Seriennummer des Prüfmittels eintragen.
Kosten
Hier können Sie die Kosten des Prüfmittels eintragen.
Sonstiges
Lagerplatz
Hier können Sie den Lagerplatz des Prüfmittels zuweisen.
Inventarnummer
Hier können Sie dem Prüfmittel eine zugehörigen Inventarnummer zuordnen.
Kostenstelle
Hier können Sie dem Prüfmittel eine Kostenstelle zuordnen.
Kostenträger
Hier können Sie dem Prüfmittel einen Kostenträger zuordnen.
Bearbeiter
Hier sehen Sie den Bearbeiter des ausgewählten Prüfmittels.
Letzte Änderung
Hier wird das Datum angezeigt an dem die Daten des ausgewählten Prüfmittels zuletzt
bearbeitet wurden.
Anlagedatum
Hier wird das Erstelldatum angezeigt.
Beschreibung
Hier können Sie dem Prüfmittel eine Beschreibung mit formatierbarem Text hinzufügen.
Zudem können schon fertige Textbausteine ausgewählt werden um vorgefertigte Texte einzubauen.
Bemerkung
Hier können Sie dem Prüfmittel eine Bemerkung mit formatierbarem Text hinzufügen.
Zudem können schon fertige Textbausteine ausgewählt werden um vorgefertigte Texte einzubauen.
Register „Wartung & Kalibrierung“
Hier werden alle grundlegenden Daten zur Wartung und Kalibrierung eingestellt.
Wartung
Wartung notwendig
Hier können Sie angeben, ob eine Wartung für das Prüfmittel notwendig ist.
Ist die Wartung für diese Prüfmittel ausgeschaltet (für das Feld wurde der Wert „Nein“
angegeben) so sind alle anderen Felder im Bereich Wartung ausgegraut und können nicht
benutzt werden.
Wartungstyp
Hier können Sie angeben, welche Art von Wartung gemacht werden muss.
(z.B. Wartung (intern), Eichung etc.)
Letzte Wartung
Hier können Sie angeben, wann die letzte Wartung für dieses Prüfmittel stattgefunden hat.
Kosten
Hier können Sie die Kosten für eine Wartung für dieses Prüfmittel angeben.
Intervallart
Hier legen Sie fest, wie groß der Abstand zwischen den Intervallen ist
(z.B. einmal pro Tag, Monat, Jahr).
Intervall
Hier legen Sie fest, nach wie vielen Einheiten das Wartungsintervall ausgelöst wird.
Nächste Wartung
Hier können Sie angeben, wann die nächste Wartung stattfindet.
Kalibrierung
Kalibrierung notwendig
Hier können Sie angeben, ob eine Kalibrierung für das Prüfmittel notwendig ist.
Ist die Kalibrierung für diese Prüfmittel ausgeschalte (für das Feld wurde der Wert „Nein“
angegeben) so sind alle anderen Felder im Bereich Kalibrierung ausgegraut und können nicht
benutzt werden.
Letzte Kalibrierung
Hier können Sie angeben, wann die letzte Kalibrierung für dieses Prüfmittel stattgefunden
hat.
Kosten
Hier können Sie die Kosten für eine Kalibrierung für dieses Prüfmittel angeben.
Intervallart
Hier legen Sie fest, wie groß der Abstand zwischen den Intervallen ist.
(z.B. einmal pro Tag, Monat, Jahr).
Intervall
Hier geben Sie an, wie viele Kalibrierungsintervalle für dieses Prüfmittel bereits durchgeführt
wurden.
Nächste Kalibrierung
Hier können Sie angeben, wann die nächste Kalibrierung für dieses Prüfmittel stattfinden
soll.
Register „Messbereiche“
Dieses Register ist nur zu sehen, wenn im Register „Grundlagen“ unter „Grundlagen“ festgelegt wurde, dass das ausgewählte Prüfmittel ein Messmittel ist.
Hier können Sie Ihren Prüfmitteln Messbereiche zuordnen, entfernen und einstellen.
Messbereichregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie Messbereiche erstellen oder ausgewählte Messbereiche löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen, welche Spalten der Messbereichsliste angezeigt werden sollen.
Messbereichsliste
Hier werden Ihnen die für das Prüfmittel erstellten Messbereiche aufgelistet.
Hinweis
Die einzelnen Messeinheiten können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Messeinheiten> definiert werden.
Register „Dokumente“
Hier können Sie Dokumente Ihrem Prüfmittel zuordnen, entfernen und bearbeiten.
Dokumentenregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ausgewählte Dokumente öffnen oder löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen, welche Spalten der Dokumentenliste angezeigt werden sollen.
Dateiablage
Zwischen dem Dokumentenregisterkopf und der Dokumentenliste können Sie mit einem klick auf die Blau maskierten Wörter „oder auswählen“ Dokumente hinzufügen oder Sie ziehen Ihre Dateien
per Drag & Drop in den gestrichelt umrandeten Bereich.
Dokumentenliste
Hier werden Ihnen die dem Prüfmittel zugeordneten Dokumente aufgelistet.
Hinweis
Die einzelnen Dokumentenkategorien können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Dokumentenkategorien> definiert werden.
Dialogfuß
Die zwischenzeitlich an den Prüfmitteldaten vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.
Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.
Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:
- Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.