Mitarbeiter
Über <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Mitarbeiter> erfassen und bearbeiten Sie Ihre Mitarbeiter mit der Sage-100-Oberfläche (sofern Sie im Administrator im Menübaum für den Mandanten die Sage-100-Oberfläche eingeschaltet haben). Hier werden die für die Qualitätsmanagement zuständigen Mitarbeiter hinterlegt und bearbeitet.
Lernen Sie in diesem Video den Umfang von CHIPSIZE QMS Mitarbeiter und Qualifikationen kennen.
Hinweis
Die Mitarbeiter in den Qualitätsmanagement Mitarbeiter Stammdaten können mit den Mitarbeitern Stammdaten im Sage-100 verknüpft werden.
Dialogkopf
Schaltflächen
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen, einen bereits erfassten löschen und eine Vorlage erstellen. Darüber hinaus finden Sie dort weiterführende Funktionen zum Mitarbeiter sowie den Menüeintrag „Einstellungen“:
- Wiedervorlage
Sie können den Mitarbeiter zur Wiedervorlage vormerken. - Listendruck/-export
Sie können die Liste drucken, exportieren oder als E-Mail versenden. - Listenexport
Sie können die Liste als CSV oder XML exportieren. - Einstellungen
Mit den hier enthaltenen Funktionen können Sie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über <Einstellungen/Schaltflächen anpassen> legen Sie fest, welche Schaltflächen neben der
Menüschaltfläche angezeigt werden sollen.
Konfiguration
Sofern Sie die Berechtigung dazu haben (nur dann ist das Symbol sichtbar), können Sie über den Schraubenschlüssel oben rechts den Aufbau des Detailbereichs (s. u.) individuell konfigurieren. Alle zur Verfügung stehenden Felder können in den Registern des Detailbereichs frei platziert werden.
Mitarbeiterliste
Hier sehen Sie die Mitarbeiter mit ihren Daten aufgelistet.
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten, die Liste zu konfigurieren. So können Sie etwa den Umfang der anzuzeigenden Datensätze über verschiedene Filter einschränken oder die Datensätze nach einer oder mehreren Spalten sortieren.
Sie können Spalten ein- und ausblenden und verschiedene Einstellungen für diese vornehmen, in dem Sie in den Kopf der Spalte linksklicken.
Markieren Sie einen Mitarbeiter, um dessen Daten im Detailbereich anzeigen zu lassen und diese dort zu bearbeiten.
Detailbereich
Hier werden die Daten des in der Mitarbeiterliste markierten Mitarbeiters in Registern angezeigt und gruppiert. Über den Schraubenschlüssel im Dialogkopf rechts können Sie die Register individuell konfigurieren (i. E. frei festlegen, welche Felder wo platziert werden).
Hinweis
Die mit " * " markierten Daten sind Pflichtdaten, die immer vorhanden sein müssen.
Detaillierte Informationen hierzu und zur Bedienung finden Sie auf der Hilfeseite Bedienung und Konfiguration von Registern (Sage-100-Oberfläche).
Register „Grundlagen“
Hier werden die grundlegenden Daten eines Mitarbeiters angezeigt (z.B. Mitarbeiternummer, Vorname).
Grundlagen
Mitarbeiternummer
Eindeutige Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.
Wenn aktiviert, ist es möglich Länge, Ausrichtung, zulässige Zeichen, Presets
und Abkürzungen für dieses Feld im Sage 100 Administrator mandantenspezifisch
über <Feldformatierungen/…> an individuelle Anforderungen anzupassen.
Ihre Eingabe wird entsprechend dem dort festgelegten Format formatiert.
Geben Sie das Preset mit einem nachfolgenden Stern ein (z.B. „X*“), um sich von der
Sage 100 die jeweils nächste freie Nummer vorschlagen zu lassen.
Mitarbeiter Sage
Hier können Sie den Mitarbeiter zu dem zugehörigen Mitarbeiter aus den Stammdaten im
Sage-100 zuweisen.
Matchcode
Über den Matchcode können Mitarbeiter gesucht und ausgewählt werden.
Aussagekräftige Matchcodes erleichtern bei einem umfangreichen Mitarbeiterstamm das
Auffinden von Mitarbeitern.
Vorname
Hier können Sie den Vornamen des Mitarbeiters erfassen.
Nachname
Hier können Sie den Nachnamen des Mitarbeiters erfassen.
Abteilung
Hier können Sie dem Mitarbeiter die Abteilung zuordnen.
Diese werden in
<Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Abteilungen> definiert.
Kostenstelle
Hier können Sie dem Mitarbeiter eine Kostenstelle zuordnen.
Kostenträger
Hier können Sie dem Mitarbeiter einen Kostenträger zuordnen.
Aktiv
Zur Begrenzung der Datenmenge in Listen und Suchdialogen können Datensätze von der
Anzeige in Listen und Suchdialogen ausgeschlossen werden. Wählen Sie „Nein“, wenn der
Datensatz nicht erscheinen soll.
Bemerkung
Bemerkung
Hier können Sie dem Mitarbeiter eine Bemerkung mit formatierbarem Text hinzufügen.
Zudem können schon fertige Textbausteine ausgewählt werden um vorgefertigte Texte einzubauen.
Register „Qualifikationen“
Hier können Sie Ihren Mitarbeiter Qualifikationen zuordnen, entfernen und bearbeiten.
Qualifikationen können unter <Qualitätsmanagement/Stammdaten/Qualifikationen> erstellt werden.
Qualifikationsregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie Neue Qualifikationen erstellen oder bestehende löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie Auswählen welche Spalten der Qualifikationsliste angezeigt werden sollen.
Qualifikationsliste
Hier werden Ihnen die dem Mitarbeiter zugeordneten Qualifikationen aufgelistet.
Hinweis
Die Qualifikationsstatus können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Qualifikationsstatus> definiert werden.
Register „Dokumente“
Hier können Sie Ihren Mitarbeitern Dokumente zuordnen, entfernen und bearbeiten.
Dokumentenregisterkopf
Über die Menüschaltfläche oben links können Sie ausgewählte Dokumente öffnen oder löschen. Sowie verschiedene Einstellungen für die Liste und die Register vornehmen.
Über das Zahnrad oben rechts können Sie auswählen, welche Spalten der Dokumentenliste angezeigt werden sollen.
Dateiablage
Zwischen dem Dokumentenregisterkopf und der Dokumentenliste können Sie mit einem klick auf die Blau maskierten Wörter „oder auswählen“ Dokumente hinzufügen oder Sie ziehen Ihre Dateien per
Drag & Drop in den gestrichelt umrandeten Bereich.
Dokumentenliste
Hier werden Ihnen die dem Mitarbeiter zugeordneten Dokumente aufgelistet.
Hinweis
Die einzelnen Dokumentenkategorien können unter <Qualitätsmanagement/Grundlagen/Gruppenkennzeichen/Dokumentenkategorien> definiert werden.
Dialogfuß
Die zwischenzeitlich an den Mitarbeiterdaten vorgenommenen Änderungen können Sie über die Schaltflächen unten rechts wahlweise verwerfen oder speichern.
Programmseitig ermittelte Hinweis- und Fehlermeldungen werden im Dialogfuß unten links ausgegeben. Über die dann angezeigte Schaltfläche „Meldungen vorhanden (…)“ können die Meldungen ein- und ausgeblendet werden.
Bitte beachten Sie auch die folgenden Möglichkeiten:
- Supportanfragen richten Sie bitte direkt an den Support Ihres Sage Partners oder den CHIPSIZE QMS Support.